Как все успевать: 6 советов от гуру тайм-менеджмента
Многие из нас сталкиваются с проблемой катастрофической нехватки времени. Это может относиться как к рабочему процессу, так и к домашним делам. Что же делать, как организовать свою жизнь, чтобы времени хватало на все – и качественно отдохнуть, и поработать результативно?
Фото EPA
Специалисты тайм-менджмента считают, что если научиться правильно временем распоряжаться, все обязательно получится!
Итак, что советуют гуру:
- Правило Паретто: установите приоритеты. Если невыполненные дела грозят поглотить вас с головой, лучший выход – сесть, успокоиться, и составить письменный план всех дел, которые нужно выполнить. А затем определите первоочередные, и приступить к их выполнению. По правилу Паррето первыми двумя делами будут те, которые принесут максимальную отдачу.
- Научитесь говорить «нет». Это важно, ведь просьбы окружающих людей отвлекают нас от решения собственных задач.
- Фиксируйте время, которое потрачено на ту или иную работу. Эти записи помогут в дальнейшем точно рассчитать сроки выполнения задач. Объединяйте сходные или связанные друг с другом задания.
- Делегируйте работу. Мелкие работы, с которыми может справиться любой, поручайте сотрудникам или родным. Задача, над которой трудятся два человека, будет сделана в два раза быстрее.
- Выполняйте работы качественно. Время, потраченное на исправление ошибок – это ваше время, потраченное впустую.
- «Съесть лягушку»: сделайте неприятную работу в первую очередь. Осознание того, что самое тяжелое и неприятное дело выполнено, помогут решить остальные задачи быстрее.
И, самое главное правило: позаботьтесь о полноценном отдыхе и состоянии здоровья. Лишь тот, кто здоров и полон сил сможет справиться с любой работой.