Эксперт рассказал все, что нужно знать о корпоративной карте

Это рубрика «Финансовая грамотность». Сегодня у нас в гостях Дмитрий Байкач, начальник управления клиентского сервиса Банка РРБ. Мы узнаем у нашего гостя всё про корпоративные карты.

Что такое корпоративная карта?

— Корпоративная карта — это уникальный платежный инструмент, который дает возможность компаниям осуществлять расчеты по всем своим расходным операциям напрямую с текущего счета. Среди основных преимуществ корпоративной карты можно отметить то, что доступ к денежным средствам появляется круглосуточно. Вы можете оплачивать расходы, связанные с основной деятельностью, так и любые операционные и накладные расходы. Также можно заказывать отели, бронировать билеты, заправлять служебный автомобиль, оплачивать представительские расходы. Компаниям нет необходимости заказывать наличные денежные средства в банке. Вы имеете доступ к карте в любой момент. Можете установить лимит, отслеживать историю операций, блокировать карту. На предприятиях сокращается документооборот. Можно сказать, что с корпоративными картами компания может экономить во всех отношениях.

Нужно ли отчитываться в бухгалтерию по корпоративной карте?

— В бухгалтерию нужно предоставлять все документы, если расчеты осуществляются наличными. То есть тот сотрудник, на кого оформлена корпоративная карта, должен предоставить чеки, накладные, договоры, акты. Все это необходимо, чтобы бухгалтерия могла подготовить авансовый отчет. Следует отметить, что нельзя использовать корпоративную карту только для оплаты личных покупок.

Сколько корпоративных карт может быть у компании?

— Корпоративных карт можно открывать неограниченное количество. К счету компании привязывается корпоративная карта и открывается карт-счет. К этому карт-счету может быть выпущено несколько корпоративных карт на разных сотрудников либо же можно под каждого отдельного сотрудника открывать отдельный счет. Однако в первом случае стоит предусмотреть лимиты, потому как доступ к денежным средствам на счете появится сразу у всех сотрудников.

Можно ли рассчитываться за границей корпоративной картой?

— Да, корпоративной картой можно рассчитываться за границей. В этом случае компания экономит на валютно-обменных операциях, потому как расчеты и все транзакции по корпоративной карте конвертируются в валюту страны пребывания, и вы можете в любой момент использовать корпоративную карту. Наши корпоративные карты Visa уже работают за границей и в полной мере соответствуют названию международные.

Корпоративная карта входит в комплект услуг в Банке РРБ?

— В нашем банке мы предоставляем корпоративную карту либо без привязки к расчетно-кассовому пакету, либо же вы можете оформить карту, которая включена в наш пакет РКО. Практически в каждом из наших пакетов есть возможность открыть бесплатную корпоративную карту и пользоваться ей. Выходит, что мы предоставляем нашим компаниям, нашим клиентам, которые у нас обслуживаются, максимальный спектр банковских услуг.

Какие категории карточек относятся к корпоративным?

— Мы выдаем корпоративные карточки в рамках платежной системы Белкарт Премиум. В ближайшее время планируем возобновить выдачу корпоративных карточек Visa.

Все ли компании пользуются корпоративными картами?

— Да, на сегодняшний день, мне кажется, можно сказать, что практически все компании используют корпоративные карты, так как это платежный инструмент, который позволяет эффективно планировать бизнес, обеспечивает безопасность при расчетах, экономит время. Получается, что всю рутинную работу на себя берет банк, а клиент сосредоточен на развитии своего бизнеса. Ждем всех в Банке РРБ для оформления корпоративных карт!

Автор: Татьяна Кригина