Как получить электронную подпись и кому без нее не обойтись — полное руководство

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) представляет собой цифровой эквивалент традиционной подписи, обладающий такой же юридической силой. Это файл, содержащий криптографически зашифрованный ключ, который обеспечивает подлинность и целостность документа.

фото из открытых источников

История ЭЦП в Беларуси

Использование ЭЦП в Беларуси началось в 2009 году. На первых этапах право на использование ЭЦП было предоставлено только юридическим лицам и предпринимателям, работающим с государственными органами, такими как Налоговая инспекция и Белгосстрах. В 2014 году было выдано более 1,5 тысячи ЭЦП, а к 2018 году их число возросло до 300 тысяч. К началу 2020 года технология охватывала уже более 700 тысяч пользователей.

В 2019 году был принят Закон Республики Беларусь «О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Беларусь «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», который значительно расширил применение ЭЦП, сделав её доступной для всех граждан страны. Таким образом, за десятилетие ЭЦП в Беларуси из инструмента для организаций превратилась в доступное средство для каждого.

Преимущества и применения ЭЦП

ЭЦП упрощает работу с документами и открывает множество возможностей, включая:

• Подписание электронных документов: накладных, актов, счетов, договоров и др.
• Составление электронных счет-фактур.
• Подача налоговых деклараций.
• Отправка отчетов в ФСЗН.
• Получение выписок о налогах, пенях, пошлинах.
• Подписание документов для таможенных служб.

Форматы ЭЦП

ЭЦП доступна в нескольких форматах, чтобы удовлетворить различные потребности пользователей:

• Флеш-карта: Классический вариант с физическим носителем. Идеален для работы с отчетными программами и проверки подлинности документов.
• SIM-карта: Подходит для мобильных устройств. Личный электронный ключ хранится на SIM-карте, что позволяет использовать ЭЦП на смартфонах и планшетах.
• Облачная подпись: Самый защищенный формат, где ключ хранится на сервере центра сертификации, минимизируя риск подделки.

Во всех форматах ЭЦП основывается на двух ключах:

• Закрытый ключ: Уникальная комбинация символов, доступная только владельцу ЭЦП, используемая для подписи документов.
• Открытый ключ: Публичный набор символов, соответствующий закрытому ключу, используется для проверки подлинности подписи.

Создание обоих ключей осуществляется автоматически с помощью специализированного программного обеспечения.

Получение и продление ЭЦП

Первичная регистрация: Необходимо личное посещение Национального центра электронных услуг (НЦЭУ).
Продление сертификата: Можно выполнить удаленно через портал portal.gov.by. Процесс включает:

• Вход в личный кабинет на portal.gov.by.
• Выбор услуги «Дистанционное издание сертификата ИП (физлица) с использованием действующего сертификата».
• Запрос на получение сертификата с указанием периода продления (год/два для ИП, один/два/три года для физлиц).
• Оплата услуги онлайн через Assist или ЕРИП. Стоимость зависит от срока продления.
• Получение доступа: в личном кабинете будут логин, пароль и ссылка для входа в облачное хранилище сертификатов.

Приостановка действия сертификата: Оформляется онлайн, отправив заявление в центр электронных услуг.

Вас также могут заинтересовать другие новости:

• В Беларуси дорожают кредиты на жилье. Что по процентным ставкам?
• Когда откроют самый большой бассейн в Беларуси? Ответ Минспорта
• Большой «Мiнскi кiрмаш» зазывает хозяек ко Дворцу спорта 21-22 сентября

Читать больше на: 

Автор: Алла Понорад