Корпоратив 2025: как провести мероприятие по правилам

Новогодние и рождественские праздники, а также весенние торжества становятся поводом для проведения корпоративов. Однако, с учетом изменений в законодательстве, планирование корпоративных мероприятий в 2024 году требует повышенного внимания. В этой статье мы разберем, какие правила необходимо соблюдать, чтобы избежать юридических сложностей.

Фото носит иллюстративный характер

Корпоратив как культурно-зрелищное мероприятие

Согласно п. 1 ст. 213 Кодекса о культуре Республики Беларусь, корпоратив, включающий публичное исполнение творческих номеров (концерты, выступления артистов и т.д.), считается культурно-зрелищным мероприятием. Это накладывает ряд обязательств на организаторов, даже если мероприятие носит закрытый характер.

Примеры мероприятий, подпадающих под это определение:

• вечеринки с участием музыкальных групп;
• выступления танцоров или аниматоров;
• театрализованные представления, конкурсы и шоу-программы.

Если корпоратив организуется в ресторане или кафе, где выступают приглашенные артисты, такие заведения автоматически признаются организаторами культурно-зрелищных мероприятий. Тем не менее, если организация самостоятельно нанимает артистов, она тоже может считаться организатором.

Кто является организатором?

Организаторами могут выступать:

• юридические лица;
• индивидуальные предприниматели;
• международные или иностранные организации.

Организатор отвечает за:

• Внесение себя в реестр организаторов культурно-зрелищных мероприятий (для тех, чья основная деятельность связана с организацией мероприятий).
• Получение гастрольного удостоверения для проведения мероприятия.
  Исключение предусмотрено только для государственных учреждений и организаций с преимущественно государственной долей участия.

Включение в реестр организаторов

Для регистрации в реестре нужно подать документы в Министерство культуры. Решение принимается Республиканской экспертной комиссией, которая выносит вердикт в течение трех дней. Регистрация обязательна, если организация занимается культурно-зрелищной деятельностью на регулярной основе.

Важно: если корпоратив проводится своими силами (без привлечения сторонних артистов), необходимость включения в реестр может отсутствовать. Однако, систематическая организация мероприятий без соответствующих документов может рассматриваться как незаконная предпринимательская деятельность.

Гастрольное удостоверение

Чтобы провести мероприятие, организатор обязан получить гастрольное удостоверение не позднее чем за 10 дней до его начала. Исключения из этого требования:
• мероприятия, инициированные государственными органами;
• выступления национальных, академических и заслуженных коллективов;
• корпоративы с артистами, находящимися в штате организатора.

Ответственность за нарушения

За несоблюдение требований законодательства предусмотрены серьезные меры:
• штраф до 200 базовых величин для юридических лиц;
• административный арест или общественные работы для участников;
• запрет на проведение мероприятий для организаторов, не включенных в реестр.

Контроль за соблюдением правил осуществляют органы культуры, налоговые инспекции и правоохранительные органы.

Что делать организациям?

Для соблюдения законодательства компании должны:

• Определить, относится ли их мероприятие к культурно-зрелищным.
• Проверить документы приглашенных артистов (наличие регистрации в реестре, разрешений на выступления).
• Убедиться, что выбранный организатор (например, ресторан) включен в реестр.
• Заключить договор с профессиональным организатором, имеющим право на проведение культурно-зрелищных мероприятий.

Если корпоратив планируется провести в формате праздничного ужина без артистов, регистрация не потребуется.

Итог

Организация корпоративов в 2024 году требует внимания к новым правилам. Чтобы избежать штрафов и других санкций, соблюдайте требования Кодекса о культуре и Закона № 114-З. Приглашение профессиональных организаторов, зарегистрированных в реестре, поможет минимизировать риски и сделать мероприятие безопасным и приятным для всех.

Вас также могут заинтересовать новости:

• Развод: как разделить имущество, алименты и фамилию
• Новый закон о вакансиях вступит в силу с 2025 года — подробности
• Новое в вывозе животных за границу — с сентября это намного сложнее

Читать больше на:

Автор: Алла Понорад