В ведомстве пояснили, какие расходы обязано покрыть руководство компании, а какие нет.
Фото носит иллюстративный характер
Белорусы, работающие в найме, могут рассчитывать на возмещение расходов на билеты. Погашается не только стоимость самого квитка, но и дорожное постельное белье, если необходимо.
А вот желание работника перемещаться на такси не приветствуется. Оплачивать эту услугу компания не обязана. В целом, любые транспортные перемещения по месту командировки оплачиваются самим работником. Даже если это автобус, трамвай, метро.
Если сотрудник не предоставил нанимателю подтверждение покупки билетов, то сумма возмещения составит всего 0,1 б.в. за поездку (4,2 р.).
В некоторых случаях отправляющая компания сама заблаговременно покупает на сотрудника билеты. Иногда это делает принимающая сторона. В некоторых компаниях сотрудникам выделяют автомобиль для поездки в командировку. Отдельные категории граждан имеет право на бесплатный проезд. Во всех перечисленных случаях компенсация не положена.
Размер командировочных составляет 12 рублей в день. Это деньги на бытовые нужды. Данная выплата не положена в случае, если компания-отправитель или принимающая сторона имеют возможность обеспечить работника горячим трехразовым питанием и покрыть его транспортные расходы. Однако, согласно правилам, кормить должны только по прибытию, питание в дороге — ответственность самого работника.
Суточные не выплачиваются также в том случае, если командированный проживает и выполняет поставленные задачи в одном месте, где его обеспечивают питанием.
Порядок выплаты командировочных зависит от типа организации. Например, в бюджетном секторе обязательным условием является предоставление подтверждения о суммах, затраченных на командировку. В частных компаниях алгоритм может быть свой. Где-то запрашивают подтверждающие документы для возмещения, где-то нет.
Есть определенные требования к типу жилья, бронируемого в месте командировки (за которое, собственно, работник может потребовать компенсацию). Оно не должно обходиться дороже, чем номер первой категории в местной гостинице. Если в городе нет гостиниц, то за основу берется прайс гостиницы, расположенной в соседнем населенном пункте.
